Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Forretning Kreativitetsevner Jake Knapp John Zeratsky Tage sig tid Ledelsesevner Operationel produktivitet Tidsadministration

How to Focus on What Matters Every Day

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Buy book - Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

What is the subject of the Make Time book?

Make Time (2018) makes the apparently unattainable appear feasible, and then delivers on its promises. These tips will assist you in doing just what the title suggests: gaining more time for yourself. Of course, there are only so many hours in a day, and you can't make up for lost time by creating more. In exchange for their incisive diagnosis of how and why you lose your time to busyness and distractions, they offer a highly personalized plan and an abundant buffet of practical techniques for recovering your time, enabling you to spend more time doing the things you really like in liv.

Who is the target audience for the Make Time book?

  • Professionals who are stressed out as a result of the hectic pace of contemporary life
  • The majority of users of social media and smartphones believe that their gadgets and applications own them, rather than the other way around.
  • Quarter-life crisis, mid-life crisis, and late-life crisis sufferers who feel their lives are slipping away in a flurry of activity and distraction

Who are Jake Knapp and John Zeratsky, and what do they do?

Previously employed IT sector insiders Jake Knapp and John Zeratsky utilized the approach and techniques described in these notes to reclaim their lives and devote time to their real interests, which eventually resulted in significant changes in their professional paths.

John worked at Google for 10 years, where he was a key contributor to the development of Gmail and Google Hangouts. Jake has worked as a designer for technology firms such as YouTube for about 15 years. They met while working at Google Ventures, where they created a design methodology that they revealed in their New York Times bestseller book Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days. They are married and have two children. Their careers have advanced to the point where they are both professional writers, and John spends a significant portion of his year pursuing his passion for long-distance sailing.

Hvad er der nøjagtigt for mig? Reclaim your time from the snares of activities and distractions, so that you may devote it to the things that matter to you.

When it comes to contemporary living, it may often seem as if there are never enough hours in the day to get everything done that we want to accomplish. Ultimately, however, if we are honest with ourselves, we will see that the culprit is not just the contemporary world, but also ourselves. We have a tendency to overcommit ourselves and get overworked. We then spend the remainder of our day hooked on social media, television, and email after we've finished being busy! The answer, it would seem, is straightforward: we must quit being busier than we need to be and avoid the distractions that are sapping our energy and stealing our time. Of course, saying these things is far simpler than really doing them. Identifying the root reasons for busyness and distraction will be critical to having a realistic chance at completing them successfully. After that, we must put in place a plan to deal with them. We'll need some actual strategies in order to put that plan into action.

Inden for disse noter undersøger vi, hvorfor vi er så travlt og distraherede, hvorfor produktivitet og viljestyrke alene ikke er nok til at løse problemet, og hvordan man opretter en fire-trins plan for at genvinde vores tid og produktivitet. Når det er tid til at sætte denne plan i gang, ser vi på en prøve på 20 af forfatterens 87 tidsbesparende teknikker, som du kan bruge til at udvikle din egen tilpassede tilgang til at genvinde dit liv. Det forklares i disse noter, hvordan man identificerer og bekæmper den dynamiske duo af tidsspildende superskurke kendt som den travle båndvogn og Infinity Pool; Hvorfor stræbe efter at være mere produktiv kan føles som at løbe hurtigere på et hamsterhjul; og en genial teknik til at holde sig væk fra koffeinulykker.

Vi mister oversigt over tid som et resultat af vores aktiviteter og omdirigeringer.

Hvorfor får vi indtryk af, at der aldrig er nok tid til at udføre de ting, vi virkelig ønsker at opnå i vores liv? Den enkleste forklaring ser ud til at være, at der bare er for meget at gøre på en given dag - for mange e -mails til at svare på, for mange møder til at deltage, og for mange Facebook -indlæg til at følge med at nævne. Dette er dog kun delvist korrekt. Hele virkeligheden er, at vores mangel på tid til en vis grad er et resultat af vores egne valg. Der er to fænomener ved spil i denne situation. Den første er den travle båndvogn, som navnet antyder. Dette er den moderne mentalitet, der fortæller os, at vi skal proppe så meget arbejde som muligt ind i hvert minut af dagen for at få succes. Det presser os til at være kontinuerligt produktive, hvilket resulterer i overfyldte indbakker, marmelade-pakkede tidsplaner og uendelige opgavelister på vores telefoner og computere.

Det andet fænomen er stigningen i antallet af infinity -puljer, der bygges. Mest sandsynligt, medmindre du har boet i en hemmelig underjordisk bunker i det sidste årti, er du allerede bekendt med følgende udtryk. Overvej sociale medieplatforme som Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix og nyhedswebsteder. Med et enkelt touch eller klik på musen er de dybest set ubegrænsede, uudtømmelige og konstant replenishing kilder til materialer-hvad enten det er viden, underholdning eller en kombination af de to.

Som enhver, der har mødt en af ​​disse infinity-puljer, vil attestere, kan de være betydelige tidsspil-og statistikken understøtter dette. I gennemsnit bruger vi fire timer om dagen på at se tv og yderligere fire timer om dagen på at se på vores mobiltelefoner, hvilket svarer til at udføre et fuldtidsjob. Overvej den ekstra stress fra det andet job oven på vores regelmæssige fuldtidsbeskæftigelse, som allerede er travlt nok, som det er, og som ofte spilder over i vores ikke-arbejdstid som et resultat af den travle båndvogn. Det er helt åbenlyst, hvor hele tiden går, er det ikke?

Det bliver værre, når du overvejer, at den travle båndvogn og infinity-puljer har slået sig sammen om at danne en tidsødelæggende tag-teaming combo af deres egen. Når vi er udmattet af at ride på den travle båndvogn, er vi let fristet til at hoppe ind i Infinity Pools og absorbere passivt de oplysninger, de har at tilbyde. Som en konsekvens er vi belastet med et uendeligt antal pligter og omdirigeringer, der hopper frem og tilbage mellem de to hele dagen lang - dag ud og dag ud. Så spørgsmålet er, hvordan kan vi komme ud af denne situation? Det vil sige, hvad resten af ​​disse noter handler om! Først ser vi på, hvad du skal undgå at gøre. Derefter finder vi ud af, hvad vi skal gøre.

Produktivitet på egen hånd gør intet andet end øger den tid, der bruges til at være travlt.

Når den travle båndvogn plejer langs motorvejen i det moderne liv, føres den af ​​en række Gurus, der går i gang med forskellige organiseringssystemer, og hver især lover dig en mere effektiv metode til at få dit job afsluttet. Begrundelsen for disse systemer er baseret på en meget ligetil formel. Du har en bestemt mængde arbejde at gøre; Lad os kalde det X i dette tilfælde. Hvis en X -mængde arbejde bruger al din tilgængelige tid, ser svaret ud til at være ligetil: arbejde X hurtigere for at have mere fritid! Desværre, da X er en variabel snarere end en konstant, er ting ikke lige så ligetil. Dagens altid-krævende verden har en uendelig række af job, vi måske udfører på et hvilket som helst tidspunkt, så så snart du har gennemført en pligt, erstattes den straks af en anden, og så videre og så videre. Når du har ryddet din indbakke, ankommer en anden e -mail. Du svarer på en anmodning, og så kommer en anden ind fra en kollega.

Som et resultat kan du muligvis arbejde dig igennem din opgaveliste så hurtigt som muligt i håb om at nå den undvigende målstregning, men blækket på dit endelige check-mærke vil næppe have tid til at tørre, før en anden vare vises på listen . Jo mere du opnår, jo mere opdager du, der skal gøres. Det ligner at jage en gulerod på et hamsterhjul i et rotteløb. Du kan løbe hurtigere og hurtigere, men du vil aldrig være i stand til at nå dem, da hjulet fortsætter med at dreje med samme hastighed som dig. Som et resultat fører øget produktion til øget aktivitet. Det tjener også til at styrke tankegangen, der fik dig til at komme på den "travle" båndvogn i første omgang. Ikke kun sætter du dig op til fiasko ved at tildele dig selv et urealistisk mål, men du hæver også status for travlhed i dit liv som et resultat af din overdreven vægt på at få alt gjort til tiden.

Derudover placerer du dig selv sidst på prioritetslisten. Overvej, hvor varerne på din opgaveliste stammer for at forstå hvorfor. Er disse ting, som du ville vælge at påtage sig, hvis du fik mulighed for at gøre det? Nej, ikke i de fleste tilfælde. Det er ting, der er blevet tvunget til dig af andre. De er ikke dine prioriteter; De er andres prioriteter. Du deprioriterer dig selv ved at lægge andre over dig selv. Som et resultat af, at du afsætter din tid og energi til andres mål, finder du dig selv med mindre tid og energi til dine egne interesser og initiativer. Det er uundgåeligt, at du vil udsætte tingene indtil "en anden dag", som aldrig kommer. At være udmattet af racing på Hamster Wheel of Productivity og ikke gøre flere fremskridt hen imod dit rigtige kald vil gøre dig særlig sårbar over for at glide ind i de uendelige puljer af distraktion, som vi diskuterer næste detaljeret.

Viljestyrke alene vil ikke være nok til at forhindre os i at blive distraheret.

I stedet for at blive fanget i en uendelig pulje af distraktioner, såsom Facebook eller Twitter, kunne du ikke blot undgå at komme ind i poolen helt i første omgang? Sæt din vilje til at arbejde og bare sige nej. Det er uheldigt, at begrebet "simpelthen siger nej" er en rørdrøm. Infinity -puljer er dygtigt konstrueret til at overvinde din modstand og trække dig ind i deres tilsyneladende ubegrænsede indhold og omgivelser. De virksomheder, der fremstiller dem, har en stærk interesse i at se, at dette sker. Jo mere antallet af gange du bruger deres applikationer, jo flere penge tjener de. Hærerne af strålende, velmenende teknologier springer ind i handling ved hjælp af sofistikerede datamålingsmetoder for at bestemme, hvad der fanger din opmærksomhed. Det er langt enklere at genopbygge og relancere en app end, for eksempel, et køretøj, der giver dem mulighed for at iterere gennem mange versioner af deres app, indtil de opdager den, der er mest attraktiv for deres målgruppe.

Men prøv ikke at blive for rasende over dem eller til administrerende direktører for it -virksomheder. De forsøger bare at udføre deres ansvar, drevet af en reel lidenskab for teknologi og presset fra en hyperkonkurrencedygtig virksomhed. I stedet kan du lægge skylden på dine forfædre og foremødre. Det er bare at drage fordel af den måde, vores sind blev evolutionært programmeret i gamle tider, at uendelighedspooler findes. Det var fordelagtigt for os at let blive distraheret dengang. Vi blev frelst fra at blive fortæret af en sabertandet tiger, fordi de holdt os på vagt om uventede ændringer i vores omgivelser, såsom en raslende busk. Fordi vi boede i tæt sammensatte stammer dengang, gav det os til at blive fascineret af historier, sladder og social status, som gjorde det muligt for os Pecking Order, blandt andet.

Endelig, da at gå ud for at dræbe mastodoner eller samle bær betyder aldrig at vide nøjagtigt hvornår eller hvor du måske er heldig, har vores hjerner udviklet sig til at blive drevet af muligheden for at modtage uventede belønninger. På den måde, selvom en bestemt dal eller klump af buske viste sig at være blottet for mastodoner eller bær, kunne vi fortsætte vores jagt efter næring. Disse disponeringer var meget nyttige for os på det tidspunkt. Disse distraktioner gør os sårbare over for telefonmeddelelser om, at vores interesse, clickbait -overskrifter, der lokker os med historier, tweets, der spreder sladder, Instagram -følger tæller, der kvantificerer vores sociale status, og uendelige Facebook -feeds, der lover de uforudsigelige belønninger af interessante forbindelser, der er skjult blandt kedelige Indlæg. Med kombinationen af ​​ekspert designede applikationer og hjerner, der er støbt af gamle omstændigheder, vil vi ikke være i stand til at modstå gennem vores viljestyrke alene. Vi har brug for planer og teknikker, som vi vil diskutere mere detaljeret senere!

Du skal ændre standardindstillingerne for din opførsel, hvis du vil overvinde virkningerne af aktiviteter og omdirigeringer.

Hvis viljestyrke alene ikke er nok til at overvinde infinity -puljer, og hvis produktivitet bare tjener til at styrke den travle båndvogns greb om os, hvad kan vi gøre for at bryde fri fra deres greb? Som med at besejre en supervillain, hviler løsningen ved at finde den ultimative kilde til deres supermagt og fjerne den fra deres besiddelse. Kort sagt kan roden til problemet angives som følger: reaktivitet. Infinity -puljer og den travle båndvogn trækker deres styrke fra vores evne til at reagere på miljømæssige stimuli uden at tænke over, hvad vi laver. Det er din professionelle forpligtelse at svare på en e -mail fra en kollega, der har stillet dig et spørgsmål med det samme. Skærmen på din telefon blinker med en anmeldelse, og du føler dig drevet til at kigge på den.

Du gør disse ting uden engang at bemærke, at du gør dem - og det er nøjagtigt problemet. At ride det travle tog og blødgøre i infinity -puljer er blevet vores naturlige adfærdsmæssige reaktioner på presset i vores arbejdsliv og fremme af digital teknologi. I betragtning af vores hjerner som computere og vores handlinger som programmer kan vi muligvis hævde, at utænkende reaktiv adfærd har taget stedet for bevidst beslutningstagning i vores liv. Sådan er vi allerede indstillet til at reagere på stimuli af krav og teknologi, som vi vil opleve hele dagen, når vi står op om morgenen. Som et eksempel, når du først tænder for din telefon, sender den dig specifikke meddelelser, viser specifikke baggrundsbilleder og spiller specifikke ringetoner. Dette svarer til, hvordan det, når du først tænder for din telefon, vil som standard sende dig specifikke meddelelser, vise specifikke baggrunde og spille specifikke ringetoner.

De, der ved, hvordan man bruger en telefon, kender også processen med omprogrammering af dens grundlæggende indstillinger for at tilpasse alarmer, tapet og ringetoner, der passer til deres præferencer. Det er vores intention med de følgende noter at diskutere processen med at omprogrammerere dine egne standardindstillinger for at undgå at blive ubevidst reaktiv, hvilket kan føre til at glide ind i fælderne i den travle båndvogn og Infinity Pools. Du undrer dig måske på dette tidspunkt, hvor vi skal hen med dette. Når alt kommer til alt, hvis vores standardindstillinger forårsager umådelig reaktivitet, så er opmærksom proaktivitet er løsningen. I følgende note får vi en bedre forståelse af, hvad dette er, og hvordan man udvikler det.

Når det kommer til at ændre dine standardindstillinger, har du brug for strategier og en plan for at sætte vejspærringer mellem dig og dine tidsspilte vaner.

I Homers Odyssey konfronteres Odysseus med sin egen version af Infinity Pools: The Sirens, der truer med at drukne ham. Der blev trukket skibe ind i klipperne af deres forførende vokal, hvilket fik dem til at smadre mod klipperne, hvor de sang. Den græske helt Odysseus var bevidst om sine egne grænser, da han sejlede mod dem. Han var godt klar over, at han ikke ville være i stand til at modstå sirenerne bare på styrken af ​​hans beslutsomhed. Som et resultat af hans ønske om at høre sirenernes melodier, mens han også undgik en kollision med klipperne, kom Odysseus med en enkel, men alligevel genial løsning. Som en proaktiv foranstaltning kædet han sig til masten på sit skib og beordrede sine besætningsmedlemmer til at sætte bivoks i ørerne og forhindre dem i at reagere på sirenernes opkald.

Enkelt sagt, at tænke og gøre som Odysseus er den nemmeste tilgang til at beskrive, hvordan man kan være opmærksomt proaktiv. Den travle båndvogn og infinity -puljer kan være lige så fristende som sirenerne, når det kommer til at tiltrække opmærksomhed. For at undgå at blive lokket ind af deres melodier eller endda høre dem i første omgang, kan vi muligvis opføre vægge mellem os selv og dem, ligesom Odysseus gjorde i historien om Odyssey. Der er flere enkle, men effektive strategier, du kan bruge til at opføre disse barrierer. Vi går mere på dette mere detaljeret senere, men overvej nu følgende eksempel: Opret en webstedsblokker for at forhindre dig i at bukke under for fristelsen til at gennemse via Facebook! På dette tidspunkt tænker du måske: "Nok nok, bare giv mig strategien!" Hold på bare lidt længere, da det ville være kontraproduktivt at bare tilbyde en række ideer og teknikker. Dette skyldes, at strategier alene ikke er tilstrækkelige. Du har brug for en plan for at holde dem på sporet.

Fordi der ikke er et sæt af teknikker i én størrelse, der fungerer for alle, er dette især tilfældet i dette tilfælde. Hver enkelt person er unik, og du har brug for et sæt teknikker, der er skræddersyet til konturerne af din særlige personlighed. Den følgende tilgang vil hjælpe dig med at identificere indsamlingen af ​​strategier, der er mest effektive for dig. Når den er opdelt i sine enkleste udtryk, er denne tilgang ekstremt ligetil og kan opdeles i fire lette trin: spotlight, fokus, energi og reflekterer. Du kan læse om hvert af disse faser i de følgende noter, og ved afslutningen af ​​dem vil du være parat til at identificere de strategier, der kan bruges til at undslippe de moderne sirener, der frister dig til at sprænge din tid og penge.

Overvej at vælge en aktivitet eller et projekt, der fungerer som højdepunktet på din dag for at hjælpe dig med at holde fokus på her og nu.

Som du kan se, adresserer bare at øge ens produktivitet ikke spørgsmålet om at blive overbelastet. Faktisk, da din opgaveliste er uendelig, kan den forværre situationen ved at bidrage til den "travle båndvogn" -mentalitet. Ved at tildele dig selv flere og flere kortsigtede opgaver, vil du ikke være i stand til at frigøre mere tid til at udføre de ting, du virkelig ønsker at udføre. Derudover vil det ikke give resultater at prøve at gøre så meget som muligt eller neurotisk administrere din tidsplan for at afslutte tingene så effektivt som muligt. Men i stedet for at gøre det, vil du blot holde dig travlere, hvilket får dine dage til At skrive eller bruge meningsfuld tid med din familie.

Hvis det ikke er svaret om at koncentrere sig om afslutningen af ​​kortvarige aktiviteter, er det måske nødvendigt at koncentrere sig om langsigtede mål. De er dog også af lidt hjælp. I stedet for at være til stede i nuet, er de fraværende fra det, for optaget af den fjerne fremtid. Nu er intet af dette beregnet til at være et incitament til at oprette opgavelister, skabe kalendere, afslutte pligter eller sætte mål. Langsigtede mål hjælper dig med at orientere dit livs vej. At lave to-do-lister, oprette tidsplaner og sætte kortsigtede mål kan hjælpe dig med at holde styr på dine fremskridt og udføre opgaver undervejs. De er nødvendige, men de er utilstrækkelige til at hjælpe dig med at komme dig efter dit tabte tidstab.

Mellem dine kortsigtede og langsigtede mål er der et lykkeligt medium: et mål, som du kan koncentrere dig om i dag, men det kan også fungere som et vejledende lys, når du navigerer gennem resten af ​​dit liv. Et dagligdags højdepunkt er noget, du kan se tilbage på med stolthed i slutningen af ​​dagen. Det kan være alt fra en langvarig aktivitet eller projekt til noget så simpelt som at rengøre huset. Hvis du nogensinde er blevet stillet dette spørgsmål, er du sandsynligvis bekendt med det: "Hvad var højdepunktet på din dag?" Hvis du vil vide, hvad din dags højdepunkt vil være inden dagens afslutning, kan du komme med et svar på forhånd ved at ændre spørgsmålet lidt: Hvad vil du have, at din dags højdepunkt skal være? Selvfølgelig er det langt enklere at stille spørgsmålet, end det er at give et svar. Derefter ser vi på flere strategier til at hjælpe os med at besvare spørgsmålet.

Vælg en betydelig, glædelig eller glad højdepunkt, der kan afsluttes på 60 til 90 minutter for at mindes om lejligheden.

Højdepunkter fås i tre grundlæggende smag, svarende til den napolitanske is: betydelig, meningsfuld og glad. Fordi hver kræver en særskilt metode, vil vi gå over dem en efter en. Hvis du vælger den første metode, skal du overveje følgende spørgsmål: "Hvad er den mest presserende, absolut vigtige opgave eller projekt, jeg er engageret i i dag?" Kig på din opgaveliste, din e-mail-indbakke eller din tidsplan for at identificere disse høje punkter. Måske har du en klient, der forventer et forslag i dag, eller måske ønsker dit barn hjælp til hendes Halloween -kostume i aften. Overvej følgende scenarie: Du har en form for ti minutter at gennemføre i dag. Afslut formularen, under alle omstændigheder, men gør det ikke højdepunktet på din dag! Du vil have noget, der tager mellem 60 og 90 minutter at gennemføre som et højdepunkt. Kortere aktiviteter tillader dig ikke at bruge nok tid på at komme ind i zonen. Det er usandsynligt, at du kan opretholde din koncentration i længere tid.

Den anden metode er at spørge dig selv, "Hvad får mig til at føle mig mest tilfreds i slutningen af ​​dagen?". Ikke hvad du skal gøre, men hvad du vil gøre, er i fokus for denne diskussion. Dette er den slags projekter, der er ideelle kandidater til denne slags rampelys, da de ikke er tidsfølsomme og kan afsluttes på en rimelig tid. Du får typisk denne fornøjelse fra alt, hvad der enten giver et afsætningsmulighed for et talent, du gerne vil udvikle eller giver dig mulighed for at opnå noget, der er vigtigt for dig personligt. For eksempel har du måske et langvarigt lidenskabsprojekt på arbejdet, som du har døet for at komme i gang, eller måske vil du undersøge mulige ferieplaceringer, som du har tænkt på.

En anden metode er at spørge dig selv, "Hvad vil give mig den største glæde?" som det tredje spørgsmål. At være mindre ustabil reaktiv og mere bevidst proaktiv handler ikke om at skabe en slags perfekt planlagt dag med et mål-besat tankesæt; Snarere handler det om at leve et mere opfyldende og lykkeligt liv. For at leve dette liv, skal du undertiden give slip og gøre noget bare fordi du elsker at gøre det, uanset om det lærer at spille en ny sang på guitaren eller læse en roman. Uanset hvad du vil opnå, skal du give dig selv tilladelse til at gå videre og gøre det! Så der har du det: tre forskellige slags højdepunkter, hver med deres egen stil. Hvilken skal du vælge? Hver dag skal du følge dine instinkter og vælge den mulighed, der synes mest naturlig for dig.

Eksperimenter med flere strategier for at hjælpe dig med at vælge dine højdepunkter.

Det er muligt, at du stadig har brug for hjælp til at vælge dine højdepunkter. Umiddelbart efter får vi et kig på nogle muligvis fordelagtige tilgange. Men lad os først gennemgå nogle forslag til, hvordan man sætter dem i gang. Med et ord skal du undgå at forsøge at implementere alle disse strategier på samme tid. Du bliver overvældet og vil sandsynligvis stoppe. Dette skyldes, at der er alt for mange strategier til at gennemføre i et enkelt møde! Desuden er du ikke forpligtet til at gennemføre dem alle; Snarere er du bare forpligtet til at eksperimentere med et par af dem. Undersøg hvilke der er effektive, og hvilke der er ineffektive for dig, og beholde derefter dem, der er effektive, og kassere de andre. Lad os gå videre til vores oprindelige sæt taktiske overvejelser. Nogle af dem er selvforklarende, så vi skummer simpelthen over dem af hensyn til hensigtsmæssighed. Andre vil blive set mere dybtgående.

En strategi til at identificere dine højdepunkter er at lave en liste over dine prioriteter og derefter rangere dem for at minde dig selv om, hvilken der er den vigtigste at fokusere på. "Hvordan kan jeg gå i gang med at forfølge dette i dag?" Du kan undre dig. Hvis du er opdelt mellem to mulige højdepunkter, kan du bruge din rangerede liste til at beslutte, hvilken der er den vigtigste. En anden strategi er at gentage gårsdagens højdepunkt, hvis du ikke kom til den, ikke afsluttede den, ville lære en ny færdighed eller vane eller bare kunne lide det så meget, at du vil gøre det igen.

Du kan også kombinere et antal små, irriterende job til en enkelt stor sammensat opgave på tredjepladsen. Der er to fordele ved at bruge denne strategi. Først og fremmest giver det dig fornøjelsen af ​​at have afsluttet pligter, der har vejet på dit sind. For det andet, ved at inddrage tillid til dig om, at du til sidst kommer til dem, kan disse ikke-presserende aktiviteter akkumuleres uden kontinuerligt at konkurrere om din opmærksomhed, hvilket sætter en stop for den travle båndvogns momentum. En anden strategi er at se på din opgaveliste og udføre det job, der er mest vigtigt for dig på det tidspunkt. Endelig, hvis du har et højdepunkt, der er et længere projekt, kan du nedbryde det i trin og binde disse dele sammen for at skabe en flerdages funktion. Man håber, at du får et højdepunkt ved afslutningen af ​​en af ​​disse strategier. Nu er det tid til at sætte planen i gang, som er emnet for den næste note.

Brug tidsstyringsstrategier for at sikre, at du har tid nok til dine højdepunkter.

At have et mål, der hverken er for lidt eller for stort og erklærer, at "i dag, dette vil være højdepunktet i min dag" er en ting; At have et mål, der hverken er for lille eller for stort, er en helt anden. Men det er en anden ting helt at komme rundt for at gøre det. Du skal planlægge tid til dine højdepunkter for at gøre dette. Her er nogle strategier, der kan være til hjælp. Du kan foretage et skøn over, hvor lang tid det vil tage dig at afslutte dine højdepunkter og planlægge dem til din dag. Overvej at gå et skridt videre og planlægge regelmæssige tider på din kalender til opgaver på højt niveau. Alternativt skal du tage det et skridt videre og oprette en omfattende plan for din dag - måske endda en halv time til en halv time, inklusive basale opgaver som "at drikke kaffe" i de relevante slots. Dette kan give dig mulighed for at presse så meget tid som muligt ud af din dag - bare sørg for at medtage dine højdepunkter ud over dine opgaver!

Alternativt, om muligt, omarrangerer eller annullerer dine forpligtelser til at frigøre nogen tid på din kalender. Hvis du omarrangerer visse møder, kan du opleve, at du har fået en overraskende mængde tid. Endelig, hvis du vil genvinde tid til dig selv i starten eller slutningen af ​​hver dag, kan du enten lære at være en morgenperson eller blive en mere succesrig natperson. Det indebærer nogen, der ikke blot begynder at spilde tid på sociale mediesider som Facebook eller YouTube, når uret rammer tolv.

Disse to sidste strategier er vanskeligere at implementere, end de ser ud til. Derfor kræves der noget mere vejledning. For at udvikle vanen med at stige tidligt om morgenen er det fordelagtigt at bruge lys til at genskabe omstændighederne i vores forfædres liv - falder i søvn ved solnedgang og vågner op med daggry. Alternativt, sænk lysene i dit hus et par I timer før sengetid skal du indstille dine skærmgadgets til nattilstand, og sluk dem, når du går ind i dit soveværelse for at have den samme effekt. Det er vigtigt at få nok søvn natten før for at undgå at vågne op tidligt den følgende dag, hvilket du måske kan gøre lettere ved at forsyne dig selv med nok lys natten før. Heldigvis kan en Dawn -simulator gøre dette, som er en gadget, der gradvist bader dig i stærkere og lysere lys hele morgenen.

Hvis du ønsker at blive en mere succesrig nat ugle, kan du overveje at planlægge tid til dine aktiviteter om aftenen eller den tidlige morgen. Før tiden kommer, skal du gøre noget for at genopfylde dine batterier, og derefter, når det er tid til hovedbegivenheden, skal du slukke for dine sociale mediekonti for at sikre, at du forbliver fokuseret. Hvordan oplader du dine batterier, forbliver forbundet til internettet og vedligeholder din koncentration? Vi kigger på det næste.

Udnyt strategier for at holde distraktioner i skak og forblive fokuseret på dine højdepunkter.

Nu hvor vi har set nogle strategier for at finde tid til vores højdepunkter, lad os se på nogle strategier for at forblive fokuseret på dem, undgå distraktioner og virkelig bruge den tid, vi har sat ud. Først og fremmest kan du fjerne Infinity Pool-relaterede smartphone-applikationer, f.eks. Twitter og Facebook. Der er ingen grund til at bekymre sig. Din GPS, musik og andre vigtige applikationer vil fortsat være tilgængelige. -Du kan endda fjerne e-mailapplikationen fra din telefon, hvis du vil gå den ekstra mil væk. Det virker måske absurd, men tænk på dette: Hvor ofte stiller De et e-mailsvar på Deres telefon med et lille og ubelejligt tastatur? Sandsynligvis ikke på et almindeligt grundlag. Størstedelen af tiden fungerer din e-mail-app lige som en angstinduceret advisering om notifikation. Så gør en indsats for at slippe af med det. Alternativt kan du installere software-og webstedsblokeringsværktøjer på din computer for at begrænse det tidsrum, du kan bruge på sociale medier eller e-mail på din enhed.

Du kan også forsøge en mere moderat tilgang, f.eks. ved at logge ud af de sociale netværkskonti, du måtte have. På denne måde, når du har behov for at kontrollere dem, behøver du ikke at huske at indtaste dine logonoplysninger. De vil blive afskrækket fra at bruge sociale medier på en unødvendig måde som følge af den ubetydelige ulempe, og De vil få mulighed for at stoppe op og overveje, om De virkelig ønsker at bruge Deres tid på denne måde.

I stedet for at følge med i nyhederne hver dag eller endda hver time, kan du indhente det en gang om ugen, hvis du vil. Ja, du vil være lidt ude af tidssløjfen for en kort stund. Hvor meget af de oplysninger, du får fra nyhederne, er relevant for de valg, du skal træffe i øjeblikket, er diskubel. Er det ikke muligt at udsætte det meste af det i en uge?Noget af det er virkelig livstruende, men man vil næsten helt sikkert høre om disse historier i en eller anden form, uanset om det er over vandkøleren eller i en sms-alarm, der alarmer dig om, at vulkanen er klar til at bryde ud.

Desuden, når du har en tilfældig, midlertidig undersøgelse, såsom "hvem er den skuespillerinde på det TV show?" eller "hvad er navnet på det tv-show?" I stedet for at google noget, jot det ned på et stykke papir og sætte det et sted sikkert til senere. Som følge heraf vil De kunne undgå at falde ned ad Google-kaninhullet efter en anden undersøgelse, samtidig med at De samtidig er sikker på, at De vil have tid til at foretage Deres meget vigtige undersøgelser senere. I håb om, at nogle af disse strategier vil hjælpe dig med at fokusere, holde sig i tankerne, at selv hvis de gør det, vil de være til ringe nytte, hvis du er for udmattet til at udnytte den tid, de stiller til rådighed, og næste afsnit diskuterer, hvordan man forbliver energisk hele dagen.

Tag dig godt af din krop for at bevare din mentale energi.

I dagens samfund opfører folk sig ofte, som om sindet og kroppen er forskellige enheder, som om organets eneste funktion er at transportere sindet fra stedet til at placere. I mellemtiden besætter du din tid, primært med mentale aktiviteter, der er forbundet med moderne levende, f.eks. navigaterede computerovervågninger. Enhver med en fysisk krop er naturligvis klar over, at det ikke er tilfældet. Det er muligt at se sammenhængen mellem sindet og kroppen, uanset om man føler sig mentalt træt efter at have spist for meget mad eller mentalt energisk efter en søvelse. Som følge heraf er det indlysende, at omsorg for en, der kræver omsorg for den anden. Hvis du vil have et energisk sind, skal du tage dig af din krop-men hvordan kan du gøre det? Der er en række selvmodsigende råd tilgængelige. Hvad er den bedste måde at sidde igennem det hele?

Heldigvis er størstedelen af ​​de oplysninger, du har brug for, ligetil og kommer direkte fra den forhistoriske periode med menneskelig udvikling. Den måde, vi lever på i dag , punkteret af bursts af mere intens aktivitet, såsom at løfte tunge genstande, for at nævne nogle få. Det var sådan, folk levede for 188.000 af deres 200.000 år på jorden, fra begyndelsen af ​​landbrugsrevolutionen for omkring 12.000 år siden indtil i dag. På trods af det faktum, at mennesker stadig er designet til alle de ovenfor anførte aktiviteter, fremmer standardindstillingerne i det moderne liv ikke længere dem. Alternativet er at slappe af og se skærme, forbruge forarbejdede fødevarer og proppe i så meget søvntid som muligt.

Livsstil er blevet synkroniseret med fysiske krav som et resultat, og kroppe - og derfor lider sind - følgerne, som er betydningsfulde i deres omfang. Bortset fra de åbenlyse sundhedsmæssige bekymringer, gør det at være lav på energi dig mere tilbøjelig til at blive sidesporet og spilde tid, mens du er energisk får dig til at føle dig klar til at håndtere næsten enhver opgave. At tage sig af din krop kræver at vende tilbage til de principper, der understøtter vores forfædres livsstil, mens de stadig opretholder fordelene ved nutidig levevis, som er hemmeligheden for godt helbred. Nej, dette handler ikke om at vedtage en streng paleo -diæt eller noget lignende; Snarere handler det om at bringe dine evolutionært formede krav mere på linje med dine samfundsformede vaner. Det næste afsnit diskuterer forskellige strategier, der kan hjælpe dig med at nå dette mål.

Brug strategier til at genoplive både dit sind og din krop.

I lighed med hvordan vores gamle forfædre styrede deres liv, kan strategierne for at passe på vores hjerner og kroppe opdeles i fire kategorier: træning, mad, social interaktion og søvn. For hver af dem ser vi på en eller to forskellige strategier. Husk, at vi ikke behøver at deltage i en triathlon eller noget andet alvorligt for at få lidt træning. Enkle daglige aktiviteter såsom jogging eller svømning i 20 minutter har været videnskabeligt vist at give betydelige fordele for vores kognitive færdigheder, følelser og generel sundhed. Når tiden er af essensen, behøver vi ikke engang at bruge hele 20 minutter. Resultaterne af en nylig undersøgelse indikerer, at syv minutters intervaltræning med høj intensitet kan give os endnu større fordele end en times moderat træning. Sprints, push-ups, pull-ups, squats og vægtløftning kan alle udføres på 5 til 10 minutter, hvilket giver en genoplivende øvelse, der giver dig det godt.

Når det kommer til ernæring, forbruger vi ægte mad i moderation, ligesom vores forfædre gjorde: grøntsager, nødder, fisk og kød. Serveringsstørrelser kan reduceres uden den person, der føler sig berøvet ved at følge dette lette trick: Placer salaten på din skål først, i midten af ​​fadet. Derefter skal du arrangere resten af ​​måltidet omkring det. På denne måde vil hele skålen være fuld, men størstedelen af ​​den vil være sammensat af greener. Derudover kan koffeinulykker have en negativ indflydelse på vores energiniveau. Hvis du vil forhindre dem, kan du overveje at kaffe omkring 30 minutter før et styrt, som normalt er lige efter frokost. Hvis vi venter, indtil vi allerede er styrtet, vil det være for sent at redde os selv. Det er lidt vanskeligt at forklare de molekylære principper på arbejdet her, men den grundlæggende linje er, at vi er nødt til at supplere den gamle koffein med frisk koffein før en hær af døsighed-inducerende kemikalier kendt som adenosin kan skynde sig ind og tage kontrol over hjernen.

Når det kommer til at sove, kan du modstå trangen til at kompensere for tabt tid. Dette får vores interne ur til funktionsfejl, hvilket igen får vores søvnmønster til at blive forstyrret. Forpligte dig til dig selv. Vågn op på den samme time hver dag - selv i weekenderne - og hold dig til det. Husk, at vi ligesom vores gamle forfædre, der boede i små, tætstrikte stammer, har et iboende ønske om at socialisere, og det er derfor, vi drages til andre mennesker. I dag består vores "stamme" af vores venner, kolleger og udvidede familiemedlemmer. Det er muligt at tilfredsstille vores ønske om forbindelse ved at tilbringe tid med nogen af ​​disse personer - men nogle af dem er især dygtige til at øge vores humør. Tilbring kvalitetstid med især disse personer.

Eller, endnu bedre, sæt dig ned med dem og spis et nærende måltid sammen - mens du forlader telefonerne derhjemme. Multiple mål kan nå Den travle båndvogn, for at nævne nogle få.

Overvej resultatet af at sætte disse strategier på prøve.

Der er i alt 20 strategier inkluderet i dette sæt noter til udførelse af de første tre faser af Make Time -strategien: Identificer, koncentrat og energisk. Alle disse strategier er værd at eksperimentere med! Du føler dig måske lidt overvældet med alle tilgængelige muligheder. Selv hvis du husker forslaget om bare at prøve en ny teknik ad gangen, kan du stadig føle dig som om der er meget, du ikke kommer til. Her er en strategi for at håndtere denne fornemmelse. Strategierne skal ses som opskrifter i en kogebog, og de første tre faser af strategien skal ses som morgenmad, frokost og aftensmad. Du kan kun eksperimentere med en skål til hvert måltid pr. Dag, højst. På samme måde som du ikke ville føle dig forpligtet til at komme dig igennem en hel kogebog, skal du ikke føle dig forpligtet til at bruge disse teknikker.

Formålet med en kogebog er simpelthen at give dig en række valg at prøve. Du kan vælge og vælge dem, der er mest passende til dine krav. Du lægger dem gennem deres tempo, smager resultaterne og beslutter, hvor de skal fortsætte derfra. Det samme kan siges om de "opskrifter", der er givet ved disse tilgange. Målet er enkelt: at bestemme, hvilke der er bedst for dig. Prøv dem således og registrer derefter, evaluer og rapporter om dine fund. For at gøre dette skal Du bruger den følgende dag til at nå dine mål. Den sidste fase af Make Time -metoden er at planlægge tid for dig selv.

Du kan også evaluere dit koncentrationsniveau og energi i en skala fra 1 til 10, hvilket vil hjælpe dig med at holde styr på, hvordan du har det. Og for at have en god holdning under processen kan du notere en hukommelse om noget, som du er taknemmelig for. Du vil være mere følsom over for alle gode begivenheder, der kan forekomme i dit liv som et resultat af dette. Hvis alt går efter planen, vil disse fremskridt være betydningsfulde. De vil frigøre mere tid, energi og koncentration for dig at vie til aktiviteterne, initiativer og mennesker, der er vigtigst for dig. Du kan endda genskabe en gammel lidenskab eller finde en ny som et resultat af at frigøre dig selv for at følge dine interesser. Måske vil du være i stand til at forfølge dine professionelle mål med frisk energi. Det er muligt, at en af ​​dine forfølgelser eller interesser kan udvikle sig til en helt ny kald.

Det er netop det, der skete i tilfælde af forfatterne. En af dem besluttede at forlade Google for at forfølge en skrivekarriere. Den anden afsluttede YouTube for at forfølge en karriere inden for sejlbåd racing. Hvad er den endelige destination for din rejse? For at opdage det er der kun en måde at finde ud af, og det er at komme i gang!

Få tid afsluttes med en sidste sammenlægning.

Det væsentlige punkt i disse noter er, at den travle båndvogn og infinity -puljer er de primære grunde til, at vi føler, at vi aldrig har nok tid: den holdning, der fremmer aktivitet til sit eget formål og de applikationer, der holder os optaget af ubegrænset kommunikation og underholdning. For at bekæmpe disse to modstridende kræfter af tidsaffald er produktivitet og beslutsomhed alene utilstrækkelige. I stedet skal vi anvende en bevidst og proaktiv tilgang til at håndtere dem. For at gøre dette kan du bruge en række strategier til at udføre en fire-trins tilgang, der inkluderer valg af et dagligt højdepunkt, koncentreret om den, genopladning af dine batterier og kommentering af resultaterne. Handlingsberettiget rådgivning: Begynd at udføre denne tilgang så hurtigt som muligt. Gennemse disse noter, vælg en teknik for hver af de første tre faser, og begynd at vælge et højdepunkt, koncentrere dig om den og give dig selv energi lige nu.

Køb bog - Lav tid af Jake Knapp og John Zeratsky

Skrevet af BrookPad Team baseret på Make Time af Jake Knapp og John Zeratsky



Ældre Post Nyere indlæg


Efterlad en kommentar

Bemærk venligst, kommentarer skal godkendes, før de offentliggøres