80/20 -princippet af Richard Koch

Hemmeligheden bag at opnå mere med mindre

Køb bog - 80/20 -princippet af Richard Koch

Hvad er emnet for bogen 80/20 -princippet?

Det blev udpeget til en af ​​GQs top 25 forretningsbøger i det tyvende århundrede for hans bog 80/20 -princippet (1997). Det hele kommer ned til 80/20 -reglen, der siger, at 80 procent af resultaterne kan opnås med kun 20 procent af det arbejde, Væsentlige variabler i et givet scenarie.

Hvem er det der læser bogen 80/20 -princippet?

• Enhver, der ønsker at få større resultater uden at skulle gøre en større indsats.
• Hver eneste person, der ønsker at frigøre mere tid i deres liv og leve en lykkeligere eksistens hver eneste virksomhedsejer, der ønsker at forbedre rentabiliteten i deres forretning

Hvem er Richard Koch, og hvad er hans baggrund?

Richard Koch er en tidligere ledelseskonsulent, der forlod sit job i 1990 for at forfølge en skrivekarriere. Han er forfatter til 18 bøger, herunder magtlovene, der lever 80/20 Way og SuperConnect for at nævne et par titler. Han er en succesrig udøver af 80/20 -reglen i sit eget liv.

Hvad er der nøjagtigt for mig? Lær hvordan du får mest muligt ud af din tid på den mest effektive måde som muligt.

Hver dag, i dagens hurtige verden, skal mange af os håndtere urealistisk store huskelister, der synes umulige at gennemføre. Det er muligt at komme på arbejde, der blev løst for at afslutte det første job på listen så hurtigt som muligt, kun for at opdage, at to andre pligter er dukket op i mellemtiden. På lignende måde finder virksomheder sig oversvømmet af kompleksitet, når de forsøger at servicere flere markeder med store arrays af forskellige varer, hvilket jonglerer dem alle som en klovn på et cirkus. I betragtning af verdens nuværende tilstand er det mere vigtigt end nogensinde at forstå, hvad der virkelig er nødvendigt. Derfor er det kritisk at forstå princippet om 80/20, der ser ud til at være vildledende enkel, men er meget effektiv. At drage fordel af dette tilsyneladende allestedsnærværende uoverensstemmelse mellem indsats og belønning kan give dig mulighed for bedre at udnytte din tid på arbejdet.

Det er endvidere vist, at konceptet kan hjælpe virksomheder med at opnå succes på en overraskende måde: ikke ved at gøre mere, men ved at gøre mindre. Konceptet kan også bruges til dit personlige liv for at forbedre din glæde og tilfredshed i dine interaktioner med andre mennesker. Simpelthen sagde du, skal du erhverve den rigtige 80/20 mentalitet, som disse noter vil demonstrere, hvordan du skal opnå.

Bare en lille del af arbejdskraft er typisk ansvarlig for at producere størstedelen af ​​resultaterne (output) (input).

Is it possible that you have looked back on a project you worked on and discovered that the majority of your work was completed just before the final deadline? Perhaps you accomplished more in those few days when you were on the verge of running out of time than you had in the preceding five weeks combined. A number of other situations, in fact, have shown comparable mismatches between effort and reward in the last year. A common example is that many companies have discovered that 20 percent of their product range really accounts for 80 percent of their revenues and profitability. In the same way, 20% of motorists are responsible for 80% of all accidents. The vast majority of motorists drive cautiously, whereas a tiny minority drives recklessly and is responsible for the bulk of accidents. For better or worse, the 80/20 principle states that about 80 percent of work outcomes (or output) are generated by just 20 percent of the job effort (or input).

Why isn't this percentage more evenly distributed? Because not every cause has the same effect on the outcome as the other causes. In reality, causes may be broadly split into two categories: a minority that has a significant effect on outcomes and a majority that has just a little impact on results (see Figure 1). As a consequence, an 80/20 split is achieved. Although the 80/20 rule is a simplification, it should be emphasized that in reality the ratio is more complex — for example, it might be 70/30 or 99.9/0.01 in certain cases. Of course, the numbers may not always add up to a hundred, and vice versa is also possible. For example, according to a 1997 research, just four films (1.3 percent) accounted for 80 percent of total ticket sales out of 300 films reviewed. As you can see, instances of the 80/20 principle may be found in a number of contexts, and as you will see, this is important information in many situations.

People are not used to thinking in terms of the 80/20 rule because we demand balance and justice in all we do.

People have a tendency to anticipate the world to be in a state of equilibrium. However, balance is not the inherent condition of the world; rather, imbalance is the natural state of the world. Consider the field of linguistics, for example: Sir Isaac Pitman found that about 700 commonly used words account for approximately two-thirds of all daily speech. If we take into account their derivatives, this number increases to 80 percent: fewer than one percent of all the words in the English language account for more than 80 percent of all we say and write. However, where do these inequalities originate from? As a result of feedback loops that magnify and amplify even the smallest variations. Take, for example, a goldfish pond with several goldfish of roughly similar size. Over time, the goldfish will develop into fish of wildly disparate sizes. Hvorfor?

They have a small edge over the other fish since some of them are just a hair bigger than the rest. This implies that they are able to capture more food than the smaller fish, which allows them to develop at a quicker rate. This improves their competitive advantage, enabling them to capture even more food as a result of the rise in advantage. As a result, the cycle becomes more amplified with each loop, ultimately resulting in significant variations in size. Despite the fact that such inequalities are normal, many individuals believe they are unjust. To provide an illustration, consider the unequal distribution of income and wealth: when 20% of the population owns 80% of all wealth, we refer to this as "social injustice." This perception of injustice comes from the assumption that labor and reward should be seen as having equal importance in a 1:1 ratio. However, as the 80/20 rule plainly shows, not all effort results in the same amount of compensation.

The 80/20 rule may assist you in improving your work process in order to get better outcomes.

På nuværende tidspunkt tænker du sandsynligvis på, at det hele er meget godt og godt, men hvordan gælder 80/20 -reglen for dig og dine daglige aktiviteter? Lad os starte med dit arbejdsliv, da den måde, du i øjeblikket fungerer på, er bestemt ikke den mest effektive måde at gøre ting på. Overvej dette: Hvis du får 80 procent af resultaterne med kun 20 procent af den indsats, du har lagt i, indebærer det, at 80 procent af dit arbejde er uhyggeligt ineffektivt for at sige det på en anden måde. Overvej følgende scenarie: Hvis du kunne fjerne denne spredte tid og erstatte den med de aktiviteter, du udfører i løbet af de produktive 20 procent af din dag, ville du øge dine arbejdsresultater med ti. Overvej muligheden for, at du kan gentage den sidste minuts effektivitet, som du har som projektfrist nærmer sig og vedligeholder den i løbet af projektets varighed.

Brug af 80/20 -princippet på en kreativ måde kan på den anden side faktisk hjælpe dig med at forbedre din effektivitet ved at aflede din opmærksomhed væk fra aktiviteter, der kun har lidt indflydelse på dine samlede resultater. Det er muligt at begynde med at evaluere og analysere dine arbejdsprocesser for at bestemme, hvilke aspekter af dem der er ineffektive. Som et eksempel kan du opdage, at du sprænger tid på de første faser af et projekt ved obsessivt overtænkning og overvejelse af enhver potentiel fejl, du måtte gøre. Anerkend dette, og du kan muligvis gøre en bevidst indsats for at forhindre dig i at bo på potentielle fiaskoer. Uanset hvad årsagerne er, ved at genkende dem og omorganisere din proces for at forhindre dem, kan du forbedre din samlede effektivitet og produktivitet markant.

80/20 -reglen kan bruges til at forbedre indtjeningen i erhvervslivet.

Efter at have lært at bruge 80/20 -princippet til din personlige produktivitet, undrer du dig uden tvivl om, hvordan du også kan anvende det på din virksomheds produktivitet. I virkeligheden er der en række forskellige tilgange, du måtte tage for at gøre dette, men sandsynligvis er det mest væsentlige at optimere produktudbuddet i din virksomhed. For at gøre dette skal du først bestemme, hvilke af dine produktgrupper der er ansvarlig for størstedelen af ​​din indtjening. Du skal blot arrangere alle dine varer i faldende rækkefølge af fortjeneste og salgsnumre, og du vil sandsynligvis opdage, at selv om de øverste produkter kun tegner sig for 20 procent af det samlede salg, producerer de 80 procent af den samlede fortjeneste. For eksempel udførte forfatteren en forskning hos et elektronikproduktionsfirma og opdagede, at de tre øverste varer tegnede sig for 19,9 procent af alt salg, men genererede en svimlende 52,6 procent af den samlede fortjeneste.

Efter identifikation af 80/20 split i din organisation er det næste trin at udnytte og forstørre potentialet for de lukrative 20 procent. Prioriter disse varer og afsæt dine bestræbelser på at øge antallet af salg af disse varer. Mens han arbejdede for et elektronikfirma, pressede forfatteren ledelsen til at øge salget af deres topvarer ved at informere sælgere om, at deres eneste mål var at fordoble salget af disse tre produkter, og at de skulle ignorere alle andre mål.

For at få succes skal du forenkle og fjerne kompleksitet i din virksomhed.

Som alle er klar over, er store virksomheder ofte meget komplicerede. Det vil sige, at ledere skal være kompetente til at håndtere kompleksitet, og de ser ofte frem til den intellektuelle stimulering og udfordring, som det bringer dem. Ikke desto mindre er det at omfavne eller endda tilskynde til kompleksitet virkelig den mest effektive strategi for at opbygge et vellykket firma? Størstedelen af ​​mennesker mener, at en virksomheds størrelse og brede produktsortiment er gavnlige, da jo flere varer en virksomhed sælger, jo mere fortjeneste forventes det at producere, ifølge konventionel visdom. Intern kompleksitet har på den anden side betydelige skjulte omkostninger. Mere kompleks logistik, mere salgstræning og en uforholdsmæssig mængde administrativ arbejdskraft kræves alle af en lang række varer i sammenligning med et begrænset interval, blandt andre faktorer. Disse variabler øger de samlede omkostninger ved at drive forretning for firmaet - potentielt med lige så meget som de ekstra varer genererer i indtægterne.

På den anden side kan strømlining af din virksomhed hjælpe dig med at spare penge på udgifter. Hver medarbejder i branchen vil være i stand til at give hele deres opmærksomhed til de få ting, der tilbydes, hvis du begrænser og koncentrerer din produktlinje. Dette giver dem mulighed for at få en mere dybdegående forståelse af de håndfulde mest væsentlige varer, end de ville, hvis de skulle jonglere hundreder af dem. Administrative opgaver gøres lettere som et resultat, og stordriftsfordele - fordelene ved at gøre mere af den samme ting - realiseres i sektorer som fremstilling og transport som et resultat. Betydningen af ​​disse fordele er ubestridelig. For eksempel fandt en undersøgelse af 39 mellemstore virksomheder, at virksomhederne med mindst mulig kompleksitet var den mest succesrige. Som en konsekvens af at sælge en mindre variation af varer til færre klienter og arbejde med færre leverandører, var de i stand til at øge deres fortjenstmargener.

Det siger sig selv, at ved at strømline din virksomhed kan du reducere udgifterne og som et resultat forbedre overskuddet.

Du kan bruge 80/20 -reglen til alle områder af din virksomhed, fra forhandlinger til markedsføringsindsats, der er mere målrettet.

Du skal nu forstå, hvordan du bruger 80/20 -reglen for at begrænse din produktsort, mens du samtidig øger rentabiliteten. Men hvad med alle de andre aspekter af selskab, der har brug for opmærksomhed? Heldigvis er reglen 80/20 så tilpasningsdygtig, at den kan bruges til næsten enhver afdeling eller funktion af et firma for at forbedre chancen for succes. For eksempel, uanset om de handler med forbrugere, leverandører eller forretningspartnere, er diskussioner en væsentlig komponent i enhver virksomheds aktiviteter. Normal for en forhandling er, at de spørgsmål, der skal behandles, er omhyggeligt planlagt på forhånd. Der er dog simpelthen for mange af dem denne gang. En 80/20 analyse vil sandsynligvis vise, at bare en håndfuld af punkterne er virkelig vigtige for din virksomhed, og du skal koncentrere din indsats på at vinde disse point i stedet for at forsøge at overbevise alle andre om, at du har ret.

Et andet eksempel på at bruge 80/20 -princippet er i målretning af markedsføringsindsats, som diskuteres nærmere nedenfor. I tilfælde af, at kun 20% af dine klienter tegner sig for 80% af din indtægt, skal du fokusere din indsats på at finde og overtale disse forbrugere til at fortsætte med at købe fra dig. Når du har identificeret dine målforbrugere, kan du tjene deres loyalitet ved at give dem skandaløst fremragende kundeservice. Når du derefter opretter nye varer eller tjenester, skal du udelukkende fokusere på disse 20 procent af markedet. Du vil være i stand til at vokse din markedsandel, mens du stadig sælger til de samme forbrugere som før.

Forestil dig en som Nicholas Barsan, en af ​​de mest kendte og meget succesrige ejendomsmæglere i USA, der hvert år tjener over 1 million dollars i provision. Mere end en tredjedel af disse penge kommer fra gentagne kunder, der efterfølgende videresælger deres hjem, hvilket demonstrerer, at hans tilgang til at koncentrere sig om at holde sine bedste klienter glade er en lukrativ. På nuværende tidspunkt skal det være indlysende, at 80/20 -reglen kan bruges næsten universelt i enhver form for forretningssituation.

Ved at ændre din tankegang, kan du anvende 80/20 -princippet på din hverdag.

Ved hjælp af forretningseksempler kan du se, at 80/20 -princippet ofte bruges ved at bestemme, hvilke 20 procent af inputene der producerer 80 procent af resultaterne i en given situation. I din hverdag er det imidlertid umuligt at gennemføre denne form for undersøgelse. Du har brug for noget andet for at kompensere for dette: 80/20 tænkning. Alle årsager og input betragtes som lige så betydningsfulde i konventionel tænkning, som er lineær i naturen. Som unge læres vi for eksempel, at alle vores venner er lige så vigtige for os uanset deres alder. Som et resultat af denne situation ville 80/20 tænkning genkende den virkelighed, at ikke enhver forbindelse er så vigtig som en anden. Et par venner er mere vigtige end andre, og vores forbindelser med dem er mere meningsfulde end dem med resten af ​​vores venner.

Hvis du ser på dine venskaber som helhed, kan du muligvis hævde, at 20% af dem genererer 80% af deres "værdi", som for eksempel inkluderer de følelser af glæde og kameraderi, du får fra sådanne forbindelser. Den primære forskel mellem en 80/20 analyse og 80/20 tænkning er, at analysen kræver, at du indsamler data og analyserer dem for at afgøre, hvem de vigtigste 20% af befolkningen er, mens du i 80/20 tænker, at du ville gøre Du skal blot estimere, hvem de vigtigste 20% af befolkningen er. Selvom værdien af ​​dine forbindelser ikke kan evalueres i nøjagtigt antal i denne situation, kan du altid spørge dig selv: "Af de personer i mit liv, hvem er de vigtigste for mig?" Når jeg tænker over det, hvor meget kvalitetstid tilbringer jeg med dem hver uge? Denne form for undersøgelse vil hjælpe dig med at bestemme, hvilke af dine forbindelser der er de vigtigste for dig.

Hvis du følger 80/20 -reglen, skal du stræbe efter kvalitet snarere end kvantitet og koncentrere dig om at udvikle de vigtigste og betydningsfulde 20 procent af dine forbindelser. Denne form for 80/20 tænkning kan anvendes til en række situationer i ens liv uden kravet om empirisk bevis.

Tværtimod at koncentrere sig om tidsstyring skal du bruge din opmærksomhed på de mest væsentlige aktiviteter.

Du er sandsynligvis ikke bekendt med ideen om tidsstyring, som ofte går ind for selvhjælpspublikationer. Det grundlæggende koncept er at hjælpe dig med at gøre mere i den tid, du har til rådighed, og denne tilgang har vist sig at være effektiv: det forbedrer produktiviteten med ca. 15 til 25 procent. Der er dog en mere effektiv metode til at blive mere effektiv. Målet med større effektivitet ved at gennemføre flere aktiviteter på en given tid er målet med tidsstyring. Ledere med en hektisk tidsplan vil drage fordel af det, da det første trin er at klassificere ens daglige opgaver i henhold til deres betydning. Det er her vanskelighederne begynder: De fleste enkeltpersoner er ikke i stand til at vælge, hvilke af deres aktiviteter der er den mest vigtige, og som et resultat definerer de 60 til 70% af deres opgaveliste som "høj prioritet."

Hvad skete der som en konsekvens? Som et resultat bliver deres kalendere overfyldte, og deres arbejdstid bliver længere. For at undgå at være overarbejdet og i værste fald, der lider af udbrændthed, er det ikke en god ide at proppe endnu flere pligter til en allerede overbelastet tidsplan. Som et alternativ hjælper 80/20 tidsstyring, ofte kendt som "Time Revolution", dig med at identificere de 20 procent af dine aktiviteter, der genererer 80 procent af dine resultater og derefter koncentrerer din indsats om disse opgaver. Mens han arbejdede for et konsulentfirma, fandt forfatteren, at hans organisation var mere succesrig end andre, mens han ikke gjorde nogen mere indsats. (Se udstilling A.) Størstedelen af ​​tiden forsøger konsulenter at tackle en bred vifte af problemer for deres kunder, hvilket resulterer i hovedsageligt overfladearbejde, hvor klienten i sidste ende er ansvarlig for at sætte forslag til handling.

På den anden side koncentrerede forfatternes kolleger sig om de mest kritiske 20% af deres kunders problemer og brugte den tid, de reddede til at hjælpe klienter med at udføre deres forslag. Denne strategi gjorde dem i stand til at overgå andre konsulentfirmaer, mens de også øgede deres kunders rentabilitet. Denne form for "tidsrevolution" giver dig mulighed for at frigøre tid uden at ofre kvaliteten af ​​dit arbejde eller dets virkning.

Ved at bruge 80/20 -reglen i stor skala kan vi forbedre den samlede kvalitet af vores liv.

Størstedelen af ​​individer beskriver deres samlede lykke som et mål for hele deres livskvalitet. Det er dog interessant at bemærke, at relativt få af os virkelig forsøger at foretage ændringer i vores liv for at gøre os selv glade. I virkeligheden bruger størstedelen af ​​individer en betydelig mængde af deres tid på at udføre aktiviteter, der gør dem elendige. For eksempel er et stort antal individer ansat i erhverv, der er deprimerende. En typisk kontorarbejderdag består af at sidde i en aflukke, målløst at gøre pligter og tålmodig venter på dagen eller ugen for at komme til en konklusion. Så hvad kan du gøre for at rette op på denne situation? Enkelt sagt, du skal gøre en indsats for at bestemme fordelingen af ​​glæde og utilfredshed i dit liv såvel som de faktorer, der bidrager til det, før du tager skridt til at skabe en ændring.

Overvej følgende spørgsmål: Hvilke 20% af dit liv giver dig med 80% af din fornøjelse, og hvilke 20% giver dig 80% af din elendighed? Så snart du har identificeret de 80 procent af dit liv, der bidrager til din manglende lykke, er det tid til at gribe ind: reducere den tid, du bruger på at udføre disse aktiviteter. For eksempel, hvis dit arbejde gør dig elendig, kan du forsøge at komme med kreative løsninger for at forbedre din situation. Du kan søge efter alternativ beskæftigelse, forsøge at definere din nuværende igen, reducere din arbejdstid og så videre. Der er mange muligheder tilgængelige for dig. Du skal dog ikke overgive dig selv til at arbejde i et job, der gør dig elendig resten af ​​dit liv, uanset hvor fristende det kan se ud.

Efter at have reduceret antallet af ting, der gør dig elendig, vil resultere i, at du har mere tid og energi til at vie til de ting, der gør dig glad i fremtiden. Du har mere tid til at tilbringe med din familie og venner, hvis du for eksempel vælger at arbejde færre timer på dit job. Overvej blot, hvilke 20 procent af dit livs aktiviteter tegner sig for 80 procent af din lykke, og se derefter efter metoder til at bruge mere tid på at engagere sig i de 20 procent af aktiviteterne. Hvis du gør det, vil du have en mere opfyldende eksistens.

Princippet på 80/20 er en bog, der har et sidste resume.

Blandt de vigtigste meddelelser, der er inkluderet i disse noter, er følgende: princippet om 80/20 hedder det, at 20% af input eller arbejde i 80/20. Hvis du koncentrerer din indsats på de 20 procent af din indsats, der genererer de største resultater, vil du bemærke en betydelig stigning i effektiviteten som en konsekvens af, at din indsats bliver brugt mere effektivt. Denne enkle idé kan bruges til alle aspekter af dit liv, fra din virksomhed til dine forhold til andre og din samlede livskvalitet. Følgende er praktisk rådgivning, der er hentet fra disse noter: Forbedre din virksomheds ydelse. Hvis du er en virksomhedsejer, kan du placere kerneidee i disse noter til at arbejde for dig for at vokse din virksomhed. For eksempel kan du muligvis foretage en analyse af dit eksisterende produktudvælgelse og koncentrere alle dine salgsindsatser på de 20 procent af varerne, der er de mest lukrative.

Køb bog - 80/20 -princippet af Richard Koch

Skrevet af BrookPad Team baseret på 80/20 princippet af Richard Koch